Detale szkolenia Archiwizacja dokumentacji w państwowych jednostkach organizacyjnych

• Pobierz w PDF Poziom zaawansowania nie dotyczy
• Certyfikat Certyfikat uczestnictwa w szkole
• Tematyka organizacja/korporacja/firma
• Dofinansowanie Nie
• Liczba uczestników brak danych
• Czas trwania 2 dni
• Zakres szkolenia
  • Wykłady
  • Case Study
  • Symulacje i gry
  • Ćwiczenia
  • Inne

• Opis szkolenia
• Terminy, ceny i rabaty

Cel szkolenia

Podczas szkolenia przekażemy praktyczną wiedzę i odpowiemy na nurtujące pytania, m.in.:

- jak prawidłowo i zgodnie z obowiązującymi przepisami prowadzić archiwum zakładowe oraz składnicę akt?
- jak zabezpieczyć niezbędne warunki techniczne, które musi spełnić aktotwórca?
- jak sporządzić i posługiwać się instrukcją kancelaryjną, instrukcją archiwalną oraz rzeczowym wykazem akt?
- jak właściwie porządkować i ewidencjonować dokumenty, tak aby były łatwe do odnalezienia i kontroli?

Szkolenie kierujemy do:
- archiwistów zakładowych
- dyrektorów i szefów odpowiedzialnych za tworzenie i funkcjonowanie archiwum, pisanie i wdrażanie normatywów kancelaryjno-archiwalnych

http://ocesia.edu.pl/szkolenie157_archiwizacja_dokumentacji_w_panstwowych_jednostkach_organizacyjnych

OPINIE UCZESTNIKÓW:
"Polecam szkolenia firmy OCESiA. Jest to 100% profesjonalizm i fachowość."
Lubelski Zarząd Przejść Granicznych w Chełmie,
uczestnik szkolenia „Archiwizacja dokumentacji”, 19 – 20.11.2009

"Szkolenie przygotowane na najwyższym poziomie"
Wytwórnia Filmowa Czołówka,
uczestnik szkolenia „Archiwizacja dokumentacji”, 19 – 20.11.2009

"Szkolenie było prowadzone profesjonalnie, w miłej, przyjaznej atmosferze"
Instytut Technik Innowacyjnych EMAG

Szkolenie poprowadzą:

Małgorzata Bieda
Prawnik z 25-letnim doświadczeniem w administracji publicznej. Od 10 lat kierownik archiwum w Lubelskim Urzędzie Wojewódzkim. Konsultant w sprawie wydawania koncesji na prowadzenie archiwów prywatnych.

Teresa Curzytek
Ekspert, teoretyk i praktyk z zakresu prowadzenia dokumentacji aktowej i technicznej, archiwizacji dokumentacji oraz ZFŚS, autorka licznych opracowań.

RABATY:
- za zgłoszenie do dnia 2010-05-21 otrzymuje się 5.0% rabatu
- za zgłoszenie więcej niż jednej osoby otrzymuje się 5.0% rabatu.

UWAGA!
Organizujemy również szkolenia zamknięte w siedzibie Zamawiającego lub innym wskazanym miejscu na terenie całego kraju. Celem uzyskania oferty prosimy o kontakt z Koordynatorem Szkoleń. Więcej informacji: www.ocesia.edu.pl

Metodyka szkolenia

Wykłady, ćwiczenia, wymiana doświadczeń, analizy przypadków, dyskusje kierowane

Materiały szkoleniowe

Autorskie materiały wykładowców

Plan szkolenia

• Dzień 1

  1. Rodzaje współczesnej dokumentacji
  2. „konstytucja archiwalna” - ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. O narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
  3. Standardy dzisiejszego archiwum zakładowego (składnicy akt) i archiwisty
  4. Obieg dokumentów - forma tradycyjna i elektroniczna
  5. Instrukcja kancelaryjna i rzeczowy wykaz akt

• Dzień 2

  6. Warsztaty z zakresu archiwizowania dokumentacji
  7. Archiwizowanie dokumentacji
  8. Przekazanie akt spraw zakończonych do archiwum zakładowego (składnicy akt)
  9. Sporządzenie odpowiednich spisów zdawczo-odbiorczych oddzielnie dla kategorii ”a” i "b"
  10. Nadanie teczkom sygnatury akt
  11. Sporządzenie wykazu spisów zdawczo-odbiorczych
  12. Przygotowanie zarządzenia powołującego komisję do brakowania
  13. Sporządzeniu spisu dokumentacji niearchiwalnej
  14. Wypełnienie protokołu oceny dokumentacji niearchiwalnej
  15. Wypełnienie wniosku do archiwum państwowego z prośbą o wydanie jednorazowego zezwolenia na zniszczenie akt
  16. Dokonanie opisu teczek
  17. Schowanie teczek do pudeł archiwistycznych
  18. Wypełnienie wezwania do przekazania akt
  19. Wypełnienie karty wypożyczenia – udostępnienia akt
  20. Wypełnienie karty zastępczej wypożyczonych akt
  21. Opisanie teczki akt osobowych
  22. Sporządzenie ewidencji teczek akt osobowych
  23. Rozszerzenie rwa
  24. Paginacja teczki kat. ”a”
  25. Nadanie teczkom znaku akt